La presente Política de Privacidad regula la recogida y el tratamiento por parte de Fundación CIRCE – Centro de Investigación de Recursos y Consumos Energéticos de los datos personales que Ud. nos facilita como usuario de nuestra página web www.fcirce.es y a través de www.mysmartgrid.eu.
Esta Política de Privacidad se entiende sin perjuicio de las cláusulas de protección de datos específicas que aparecen en determinadas secciones, formularios o servicios de nuestro Sitio Web al objeto de facilitarle la información pertinente y, en su caso, recoger su consentimiento.
Le recomendamos que lea con detenimiento esta Política de Privacidad, antes de facilitarnos sus datos.
1. Responsable del tratamiento de sus datos
El responsable del tratamiento de los datos personales que Ud. nos facilite a través del Sitio Web es:
Titular: Fundación CIRCE – Centro de Investigación de Recursos y Consumos Energéticos (en adelante, “CIRCE” o la “Fundación”).
I.F: G-50556091
Domicilio: Parque Empresarial Dinamiza, Edificio 3D, 1ª planta, 50018, Zaragoza (España)
Contacto privacidad: protecciondatos@fcirce.es.
2. Delegado de Protección de Datos
En CIRCE hemos designado de manera voluntaria un Delegado de Protección de Datos (DPD), con el que Ud. puede contactar para cualquier cuestión relacionada con el tratamiento de sus datos personales a través de la dirección de correo electrónico protecciondatos@fcirce.es.
3. Declaración de privacidad
En CIRCE nos preocupamos por la privacidad de los usuarios de nuestro Sitio Web, respetando en todo momento la legislación vigente en materia de protección de datos personales a nivel nacional y europeo (en especial, el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016, General de Protección de Datos y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales).
Los principios seguidos por CIRCE en materia de protección de datos son los siguientes:
Licitud y lealtad. Siempre vamos a solicitar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos que serán informados con carácter previo al envío de sus datos, a menos que el tratamiento de sus datos personales esté basado en alguna otra causa legítima de acuerdo con la legislación vigente aplicable.
Minimización. Sólo requerimos de los usuarios los datos estrictamente necesarios para las finalidades del tratamiento.
Limitación del plazo de conservación. Mantenemos los datos durante el tiempo necesario en función de la finalidad del tratamiento, informando en cada caso del plazo de conservación. Revisamos y actualizamos las bases de datos personales eliminando registros inactivos o aquellos que ya no son necesarios por haber finalizado la finalidad del tratamiento.
Confidencialidad: Aplicamos las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas para el tratamiento de datos personales asegurando su confidencialidad y minimizando el riesgo de acceso no autorizado o uso indebido por parte de terceros.
4. Origen de los datos
Los datos tratados son proporcionados por Ud. mismo, a través de los distintos formularios que cumplimente durante la navegación en el Sitio Web o cumplimentados en algún otro formato dentro de las actividades de CIRCE; mediante la remisión de un correo electrónico de consulta o mediante comunicación telefónica.
Por tanto, recopilamos su información personal en este Sitio Web a través de:
• El formulario de contacto.
• El campo “Mensaje”
• El uso de cookies.
Cuando nos formula alguna consulta por correo electrónico o teléfono.
Cuando ejerce ante nosotros alguno de sus derechos de protección de datos.
A través de las mencionadas vías podemos recoger la siguiente información:
• Datos identificativos y de contacto (nombre y apellidos, dirección electrónica, domicilio, DNI/NIF, cuenta bancaria, web), académicos y profesionales de posibles candidatos y de usuarios de nuestros servicios y actividades. Se detalla esta información en el apartado siguiente referido a los tratamientos efectuados a través de formularios web.
• Datos de características personales (formación académica, situación laboral, empleos anteriores, experiencia, etc.) en el caso de solicitudes/ofertas de empleo y/o procesos de selección en los que usted participe de manera voluntaria. Al adjuntar su currículo en el formulario de “Envía tu CV”, recogemos todos los datos personales que contenga este documento.
• Datos de navegación en Internet (dirección IP, visitas a páginas web, conexiones a redes wifi, etc.).
• Cualquier otra información y/o archivo que libremente decida enviar a CIRCE.
• La información recogida mediante el uso de cookies, que puede consultar en nuestra Política de cookies.
Rogamos a los usuarios que se abstengan de proporcionar datos personales de terceras personas. No obstante lo anterior, en el caso de que los datos personales aportados pertenecieran a un tercero, Ud. garantiza que ha informado a dicho tercero de lo establecido en esta Política de Privacidad y que ha obtenido su autorización para facilitar sus datos a CIRCE, exonerando de cualquier responsabilidad a la Fundación.
Adicionalmente le informamos del posible tratamiento de sus datos de redes sociales a través de los perfiles corporativos en los que CIRCE mantiene perfil disponible, todo ello en base a los términos y condiciones establecidos en cada red social.
5. Finalidades y legitimación del tratamiento
Según se ha indicado, CIRCE recoge datos personales de sus usuarios a través de su Sitio Web, con las siguientes finalidades y base jurídica del tratamiento:
| Categorías |
Datos personales recogidos |
Finalidades del Tratamiento |
Base jurídica |
| Contacto |
Datos identificativos (nombre y apellidos), de contacto (correo electrónico) y los que el usuario introduzca adicionales en el campo de “Mensaje” y “Texto”. |
Gestionar la respuesta a las consultas realizadas a través del formulario de contacto. |
Consentimiento explícito del interesado, que podrá prestarse por medio de la marcación de la casilla habilitada al pie del formulario a tal efecto. |
| Ejercicio de derechos (protecciondatos@fcirce.es) |
Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico) y DNI/NIF (mediante aportación de fotocopia para verificar la identidad del solicitante). |
Atender el ejercicio de los derechos de protección de datos de los usuarios. |
Cumplimiento de una obligación legal. |
| Correos electrónicos de contacto |
Datos identificativos (nombre y apellidos); de contacto (correo electrónico) y datos contenidos en la consulta. |
Responder a las consultas y solicitudes de información formuladas por los usuarios. |
Interés legítimo, de responder a las consultas de información formuladas por el usuario. |
| Cookies |
IP y ubicación. |
Gestionar las funcionalidades del Sitio Web así como analizar las preferencias de los usuarios. |
Consentimiento expreso del interesado (que podrá prestar por medio de la marcación de la casilla correspondiente en la primera capa de información sobre cookies del Sitio Web). |
6. Exactitud de los datos
El usuario declara que los datos personales que facilita a CIRCE a través del Sitio Web son veraces.
El usuario es el único responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse a CIRCE como responsable de este Sitio WEB o a un tercero si cumplimenta cualquier formulario con datos falsos o de terceras personas sin contar con su consentimiento previo causando engaño, daño o perjuicio.
Para que podamos mantener sus datos exactos y actualizados, rogamos al usuario que comunique a CIRCE cualquier variación que pueda darse en los datos facilitados a través de la dirección de correo electrónico disponible a tal efecto: protecciondatos@fcirce.es.
7. Menores de edad
Cualquier persona de cualquier edad está autorizada para navegar por este Sitio Web. Sin embargo, para aportar sus datos personales, el usuario debe ser mayor de 14 años. En caso contrario deberán ser, en su caso, aportados por su padre, madre o tutor legal.
CIRCE se reserva el derecho a solicitar una copia de su DNI o documento equivalente que acredite su legitimación en caso de tener sospechas fundadas sobre la minoría de edad del usuario.
CIRCE recomienda a padres, representantes o tutores legales supervisar o tomar las precauciones oportunas durante la navegación de los menores por internet, así como establecer filtros sobre la información y los contenidos a los que los menores pueden o no acceder.
8. Comunicación y transferencia internacional de datos
En determinados casos, CIRCE puede requerir comunicar determinados datos a otros organismos e instituciones. Esta comunicación se reputa necesaria por cuanto viene referenciada por imperativo legal. Fuera de los casos anteriores, sus datos no serán cedidos a terceros.
CIRCE no realiza transferencias internacionales de los datos de los usuarios fuera del Espacio Económico Europeo. CIRCE procura utilizar herramientas seguras cuyos servidores se hallen preferiblemente en España, o en su defecto, en algún estado miembro de la Unión Europea.
Lo anterior se entiende sin perjuicio de lo indicado en la Política de Cookies sobre las transferencias internacionales que, en su caso, pudieran efectuarse como consecuencia de la utilización de determinadas cookies.
9. Plazo de conservación de los datos
Con carácter general, los datos personales serán conservados mientras Ud. no revoque su consentimiento al tratamiento o solicite su supresión, así como durante el tiempo necesario para cumplir las obligaciones legales a las que CIRCE viene obligada.
En todo caso, le informamos de que CIRCE tiene establecidas políticas internas de retención de datos destinadas a controlar los plazos de conservación de los datos personales que obren en su poder, por lo que éstos podrán ser suprimidos cuando dejen de ser necesarios y/o adecuados para la finalidad para la que hubieran sido recabados.
10. Medidas de seguridad aplicables al tratamiento de datos personales
Con el fin de proteger los datos personales de los usuarios, CIRCE aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas al estado de la técnica para proteger los datos personales, teniendo en cuenta el alcance, el contexto y las finalidades del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de los interesados, procurando estar en capacidad de asegurar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los sistemas y servicios del tratamiento.
En particular, CIRCE ha implementado un protocolo de cifrado y autentificación que garantiza que los datos personales son transmitidos a nuestros servidores través de una conexión SSL segura, con el fin de protegerlos ante terceros.
CIRCE manifiesta almacenar los datos personales de los usuarios en servidores seguros, protegidos contra los tipos de ataques más habituales y ubicados en España.
11. Ejercicio de derechos
En cualquier momento el usuario puede retirar su consentimiento y/o ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad previstos en la normativa europea de protección de datos personales, enviando un correo electrónico a protecciondatos@fcirce.es.
En tal caso, el usuario deberá indicar el derecho que desea ejercitar, los datos sobre los que ejercita el derecho y adjuntar una copia de su DNI o cualquier otra documentación identificativa válida que le legitime para ello.
En caso de no ver satisfechos sus derechos, el usuario puede realizar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
12. Modificación de la Política de Privacidad
CIRCE podrá modificar esta Política de Privacidad en cualquier momento, si así lo considerase necesario, bien por causas legales, por causas técnicas, o debido a cambios en la naturaleza o disposición del Sitio Web, sin que exista obligación de avisar o poner en conocimiento del usuario dichas modificaciones, entendiéndose como suficiente su publicación en el propio Sitio Web.
Toda modificación tendrá efecto respecto a los usuarios que usen este Sitio Web con posterioridad a dicha modificación. La continuación en el uso de este sitio después de la publicación de cualquier cambio se considerará como aceptación de las mismas. Es por ello que, al final de esta Política de Privacidad, se publicará siempre la última fecha de su actualización, por lo que los cambios introducidos serán efectivos a partir de dicha fecha.
En caso de que el usuario no esté de acuerdo con las actualizaciones de nuestra Política de Privacidad, podrá renunciar a las mismas no introduciendo sus datos personales en los formularios de contacto del Sitio Web o bien ejerciendo sus derechos tal y como se han especificado anteriormente.
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